Ochrana osobních údajů

1.Všeobecné ustanovení

Tento dokument poskytuje informace o tom, jak naše společnost P Automobil Import s.r.o, se sídlem Olbrachtova 9, 140 00 Praha 4, IČO: 250 80 229, vedená u Městského soudu v Praze pod spisovou značkou C 47847 (dále v textu jen jako "my" nebo "společnost" v příslušném gramatickém tvaru) jako provozovatel zpracovává osobní údaje získané od fyzických osob, od jiných provozovatelů o fyzických osobách a jiným způsobem, a jak dále s těmito osobními údaji společnost nakládá a chrání je.

Účelem těchto Zásad zpracování osobních údajů (dále jen "Zásady") je informovat vás o tom, jak shromažďujeme a zpracováváme vaše osobní údaje v souvislosti s provozem a používáním internetové stránky http://efautomobilimport.nextis.cz/sk (dále také jen " webová stránka ") a s poskytováním služeb a prodejem zboží na webové stránce (dále také jen" služby "), dále vás informovat o vašich právech a způsobu, jakým je můžete uplatnit, v souladu s článkem 13 a 14 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU ) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob při zpracovávání osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně údajů) (dále jen "GDPR").

Vzhledem k uvedené doporučujeme pečlivě se seznámit s těmito Zásadami ještě předtím, než začnete využívat námi poskytované služby.

2. Provozovatel osobních údajů a kontaktní údaje

Provozovatelem osobních údajů získaných v souvislosti s poskytováním našich služeb je:

P Automobil Import s.r.o.

Olbrachtova 9

140 00 Praha 4

Kontaktní údaje provozovatele:

telefon: +420 244 118 800

email: EF-webshop@p-automobil-import.cz

3. Odkazy na jiné webové stránky

Naše webová stránka může obsahovat odkazy na jiné webové stránky našich partnerů, jiné spřízněné společnosti nebo webové stránky sociálních médií. Když kliknete na takový odkaz kterékoliv z těchto dalších webových stránek našich partnerů nebo webových stránek třetích osob, prosíme, mějte na paměti, že tyto webové stránky mají své vlastní zásady zpracování osobních údajů.

Naše webová stránka může také obsahovat prvky pro prohlížení webového obsahu (např. WebView, iFrames (dále společně "WebView")) jiných webových stránek našich spřízněných společností nebo webových stránek třetích osob. Naše společnost neodpovídá za obsah třetích osob zobrazený ve WebView. Za informace, které jsou tam uvedeny, odpovídají výlučně majitelé těchto webových stránek. Naše společnost nemá kontrolu ani odpovědnost za obsah nezávislých webových stránek a tento externí obsah poskytuje svým návštěvníkům pouze jako službu navíc. Proto při návštěvě stránky obsahující takový obsah mohou být z těchto webových stránek třetích osob na zařízení umístěny soubory cookie. Naše společnost nekontroluje distribuci těchto souborů cookie. Více informací naleznete v Zásadách používání souborů cookie společnosti nebo v zásadách zpracování osobních údajů třetích osob.

Upozorňujeme, že naše společnost nemůže převzít žádnou odpovědnost za webové stránky třetích osob.

4. Proč zpracováváme osobní údaje a na základě jakých právních základů

Současná právní úprava nám umožňuje zpracovávat vaše osobní údaje na základě několika právních základů a ke zpracovávání osobních údajů může docházet i bez souhlasu dotyčné osoby. To, jaké osobní údaje zpracováváme, se liší od účelu zpracování a povahy konkrétní zpracovatelské činnosti.

1. Registrace a správa účtu
   

Osobní údaje budou zpracovávány pro účel registrace a vytvoření účtu a na jeho další zprávu (včetně obnovy hesla).

Zpracování osobních údajů je založeno na článku 6 odst. 1 písm. b) GDPR, t. j. zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je dotyčná osoba, nebo aby se na základě žádosti dotčené osoby provedly opatření před uzavřením smlouvy.

Maximální rozsah zpracovávaných osobních údajů: titul, jméno *, příjmení *, adresa a poštovní směrovací číslo *, e-mailová adresa *, telefonní číslo *, heslo *, bezpečnostní otázky a odpovědi *, IČO *, DIČ *, číslo bankovního účtu * .

Poskytnutí osobních údajů označených hvězdičkou (*) je nezbytným požadavkem pro spíše vymezený účel. Pokud tyto informace neposkytnete, váš poptávka nemůžeme vyřídit.

b) Zpracování objednávky, poskytování služeb a uplatnění práv a právních nároků společnosti

Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem řádného zpracování vaší objednávky a poskytnutím s tím souvisejících služeb (např. Zajištění dopravy, řešení reklamací), a za účelem uplatnění práv a právních nároků společnosti (např. V případě neuhrazených faktur).

Zpracování osobních údajů je založeno na článku 6 odst. 1 písm. b) GDPR, t. j. zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je dotyčná osoba, a na článku 6 odst. 1 písm. f) GDPR, t. j. oprávněném zájmu společnosti na řádném plnění smluvních práv a povinností.

Maximální rozsah zpracovávaných osobních údajů: titul, jméno *, příjmení *, adresa a poštovní směrovací číslo *, e-mailová adresa *, telefonní číslo *, IČO *, DIČ *, číslo bankovního účtu *.

Poskytnutí osobních údajů označených hvězdičkou (*) je nezbytným požadavkem pro spíše vymezený účel. Pokud tyto informace neposkytnete, váš poptávka nemůžeme vyřídit.

c) Péče o zákazníky

Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem péče o zákazníky (t. J. Za účelem komunikace, vyřízení požadavků a problémů zákazníka souvisejících s objednávkou).

Zpracování osobních údajů je založeno na článku 6 odst. 1 písm. b) GDPR, t. j. zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je dotyčná osoba.

Maximální rozsah zpracovávaných osobních údajů: titul, jméno *, příjmení *, e-mailová adresa *, telefonní číslo *.

Poskytnutí osobních údajů označených hvězdičkou (*) je nezbytným požadavkem pro spíše vymezený účel. Pokud tyto informace neposkytnete, váši poptávku nemůžeme zpracovat.

d) Marketingová komunikace

Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:

(I) poskytování informací o zvýhodněních, benefitech a novinkách (newsletter),

(Ii) průzkumu trhu a průzkumů pro získání zpětné vazby týkající se produktů a služeb

společnosti,

(Iii) analýza údajů o prodeji,

Zpracování osobních údajů je založeno na článku 6 odst. 1 písm. a) GDPR, t. j. na souhlasu dotyčné osoby v případě, že mezi dotyčnou osobou a společností neexistuje smluvní vztah. Pokud mezi dotyčnou osobou a společností existuje smluvní vztah, zpracování je založeno na 6 odst. 1 písm. f) GDPR, t. j. oprávněném zájmu společnosti na marketingové komunikaci.

Maximální rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo.

e) Správné fungování služeb

Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem správného fungování služeb a funkcionalit naší webové stránky, její zlepšování využitím souborů cookies.

Zpracování osobních údajů je založeno na článku 6 odst. 1 písm. f) GDPR, t. j. oprávněném zájmu společnosti na správném fungování webové stránky a její zlepšování.

Více informací o používání souborů cookie naleznete v našich zásadách "Používání souborů cookies

f) Kontrola a plnění povinností uložených právními předpisy

Osobní údaje jsou zpracovávány i z důvodu, že je potřebujeme pro účely kontrol prováděných orgány veřejné moci a z dalších zákonných důvodů.

Zpracování osobních údajů je založeno na článku 6 odst. 1 písm. c) GDPR, t. j. pro splnění zákonné povinnosti společnosti.

(Uvedený maximální rozsah osobních údajů, představuje maximální rozsah osobních údajů, které společnost může zpracovávat při jednotlivých účelech, přičemž ne všechny z uvedených osobních údajů musí být společností pokaždé zpracovávány.)

5. Zpracování osobních údajů ve vztahu k vašim kontaktním osobám

V případě, že jako náš smluvní partner nejste dotčenou osobou (fyzická osoba) ve smyslu čl. 4 odst. 1 GDPR a / nebo pokud jste nám poskytli před uzavřením smlouvy nebo v rámci plnění smlouvy některé nebo všechny výše uvedené osobní údaje členů svých orgánů, svých zaměstnanců a / nebo jiných kontaktních osob (dále jen "Kontaktní osoby"), tyto jsou nezbytné pro plnění smlouvy uzavřené mezi Vámi a naší společností a pro zajištění efektivní komunikace mezi smluvními stranami. V takovém případě prohlašujete a Provozovateli ručíte za to, že jste si vůči těmto Kontaktním osobám splnily všechny povinnosti stanovené GDPR a za Provozovatele splnily všechny informační povinnosti Provozovatele (zejména, že jste poskytli Kontaktním osobám informace uvedené v tomto prohlášení a případně další informace požadované právními předpisy , zejména v rozsahu vyžadovaném čl. 13 a 14 GDPR) tak, aby Provozovatel mohl tyto osobní údaje zpracovávat pro výše uvedené účely.

Provozovatel bude zpracovávat pouze osobní údaje Kontaktních osob, které mu poskytnete. Zpracování osobních údajů Kontaktních osob probíhá na základě oprávněného zájmu Provozovatele, kterým je zajištění efektivní komunikace mezi smluvními stranami.

Jste výhradně odpovědný v případě, že nás neprodleně a včas neinformujete o tom, že nejsou splněny podmínky pro zpracování osobních údajů Kontaktních osob a o změnách osobních údajů Kontaktních osob. Zpracování osobních údajů Kontaktních osob se bude řídit podmínkami stanovenými v tomto prohlášení.

6. Komu poskytujeme osobní údaje

V souvislosti s poskytováním našich služeb, jsou vaše osobní údaje přenášeny nebo zpřístupňovány dalším subjektům, kteří mohou být v postavení samostatného provozovatele nebo zprostředkovatele, především za účelem plnění smluvních a závazkových vztahů pro společnost a ze strany společnosti. Naše společnost dohlíží na to, aby všichni, kterým jsou vaše osobní údaje takto poskytované, dodržovali vysoký standard jejich ochrany. V žádném případě neposkytujeme vaše osobní údaje subjektu, u kterého není tento standard zabezpečen. Jde především o tyto kategorie subjektů:

• společnosti ze skupiny Emil Frey Group,

• společnosti ze skupiny Stellantis / PSA Group,

• poskytovatelé IT a jiných služeb,

• kurýrní společnosti zajišťující dopravu,

Osobní údaje, které zpracováváme v souvislosti s poskytováním našich služeb a provozem naší webové stránky, mohou být v nezbytném případě poskytnuté následujícím kategoriím příjemců:

• našim externím poradcem a právním zástupcem vázaným povinností mlčenlivosti pro ochranu

oprávněných zájmů naší společnosti,

• soudem, státním a jiným orgánům příslušným k výkonu kontroly nad naší činností, na řešení

sporů nebo provádění rozhodnutí,

• jiným příjemcům, kterým je naše společnost ze zákona povinna poskytnout osobní údaje.

Zároveň si vyhrazujeme právo převést vaše osobní údaje s jakýmkoli nabyvatelem, resp. právním nástupcem, pokud se společnost zapojí do fúze, akvizice, zrušení nebo jiného převodu celého majetku společnosti nebo jeho části na jinou společnost.

7. Jak dlouho zpracováváme osobní údaje

Osobní údaje dotčené osoby získané pro účely předsmluvních vztahů se zpracovávají výhradně po dobu 2 let a pokud nedojde ke vzniku smluvního vztahu, jsou údaje vymazány, pokud zvláštní předpis nestanoví jinak nebo nebyl poskytnut zvláštní souhlas k jejich zpracování.

Osobní údaje dotčené osoby získané pro účely plnění smluvních a závazkových vztahů se zpracovávají výhradně po dobu platnosti závazku nebo smluvního vztahu a po jeho ukončení ještě 5 let v souladu s platnými právními předpisy. Na další zpracování pro statistické účely se osobní údaje anonymizují. Bez poskytnutí osobních údajů pro účel uzavření smlouvy není možné předmětnou smlouvu uzavřít.

Osobní údaje dotčené osoby získané na základě souhlasu se zpracovávají výhradně po dobu platnosti tohoto souhlasu, maximálně však po dobu 5 let. Po uplynutí příslušné doby budou osobní údaje vymazány, pokud jejich uchovávání nebude vyžadováno ve smyslu příslušných právních předpisů České republiky. Jako dotčená osoba máte právo kdykoliv souhlas odvolat. Bez poskytnutí osobních údajů a souhlasu k jejich zpracování není možné dotčenou osobu informovat o akcích a novinkách, poskytovat benefity, provádět průzkum spokojenosti ani zajišťovat marketingové kampaně.

Osobní údaje dotčené osoby získané na základě komunikace (jiné než je uvedeno výše) se zpracovávají výhradně po dobu nezbytnou k řádnému vyřízení předmětné komunikace. Na další zpracování pro statistické účely se osobní údaje anonymizují.

8. Přenos do třetích zemí

Během zpracování vašich osobních údajů může dojít k nutnosti přenosu těchto údajů do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor. Každý takový přenos dat bude proveden prostředky zajišťujícími ochranu údajů v souladu s příslušnými právními předpisy.

9. Ochrana údajů

V souladu s požadavky platné legislativy jsme zavedli, provádíme a udržujeme všechny potřebné bezpečnostní, technické a organizační opatření, vnitřní kontroly a procesy, abychom vaše osobní údaje chránili, a to v souladu s nejlepší obchodní praxí odpovídající možnému hrozícímu riziku pro vás jako dotčenou osobu . Zároveň zohledňujeme stav technologického vývoje s cílem chránit vaše osobní údaje před náhodnou ztrátou, zničením, změnami, neoprávněným zveřejněním nebo přístupem.

Tato opatření mohou zahrnovat mimo jiné přijetí vhodných kroků k zajištění odpovědnosti příslušných pracovníků, kteří mají přístup k vašim údajům, a školení zaměstnanců.

Elektronické údaje jsou uchovávány v chráněné databázi na serveru, který je náš nebo je pro nás vyhrazen. Osobní údaje v papírové formě jsou uchovávány v zabezpečených skříních v prostorách naší společnosti. Všechny databáze obsahující osobní údaje chráníme před jejich poškozením, zničením, ztrátou a zneužitím. Pokud si přejete více informací o zabezpečení vašich osobních údajů, prosíme, kontaktujte nás na: P Automobil Import s.r.o., Olbrachtova 9, 140 00 Praha 4.

10. Práva dotčených osob

Jako dotčená osoba máte právo na přístup, právo na opravu, právo na vymazání (právo na zapomnění), právo na omezení zpracování, právo na přenositelnost údajů, právo namítat proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají, které jsou založeny na článku 6 odst . 1 písm. e) nebo f) GDPR, nebo se osobní údaje zpracovávají pro účely přímého marketingu v souladu s platnými právními předpisy.

Dovolujeme si vás upozornit, že vaše výše uvedená práva jsou omezena zákonem a my jsme povinni je splnit pouze za určitých podmínek.

Chcete-li uplatnit vaše právo podat stížnost orgánu dozoru, obraťte se na:

Úřad pro ochranu osobních údajů České republiky

Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika

kontaktní údaje: +420 234 665 111, posta@uoou.cz

Chcete-li podat žádost, stížnost nebo uplatnit svá práva vůči naší společnosti v souvislosti s ochranou a zpracováním osobních údajů, můžete tak provést:

písemně na: P Automobil Import s.r.o., Olbrachtova 9, 140 00 Praha 4

elektronicky na: EF-webshop@p-automobil-import.cz

11. Platnost zásad

Ochrana osobních údajů pro nás není jednorázovou záležitostí. Informace, které jsme vám povinni vzhledem na naše zpracování osobních údajů poskytnout, se mohou měnit nebo přestat být aktuální. Z tohoto důvodu si vyhrazujeme možnost kdykoliv tyto Zásady upravit a změnit.

Jakékoliv změny související se zpracováním vašich osobních údajů budou zajištěny formou aktualizace těchto Zásad. V případě, že změníme tyto Zásady podstatným způsobem, budeme vás informovat prostřednictvím kontextového okna na naší webové stránce přiměřenou dobu před a po změně nebo jiným vhodným způsobem. Aktuální znění těchto Zásad bude vždy dostupné na naší webové stránce.

Tyto Zásady jsou platné od 1.února 2021.